Pentru diriginți de șantier
Dosarul de dirigenție,
Dosarul de dirigenție,
ținut cum trebuie.
Toate actele unui obiectiv într‑un singur loc — de la autorizație până la cartea tehnică. Termenele sunt urmărite automat, nu numărate pe calendar.
Instalare în câteva minute, pe subdomeniu propriu. Fără nimic instalat pe calculator.
Traseul
Un obiectiv are un parcurs. Aplicația îl urmărește.
Nu o listă de module puse una lângă alta, ci ordinea în care se întâmplă lucrurile pe un șantier. Dosarul se umple pe măsură ce lucrarea înaintează.
- 1 Autorizația Se citește automat și completează dosarul
- 2 Predarea amplasamentului Procesul verbal, cu toți participanții
- 3 Programul de control Fazele stabilite de proiectant, avizate I.S.C.
- 4 Execuția Faze determinante, dovezi de calitate, situații de lucrări
- 5 Recepția La terminarea lucrărilor, apoi cea finală
- 6 Cartea tehnică Se adună din tot ce s-a strâns pe drum
Termenul care se greșește cel mai des
Zece zile lucrătoare. Nu zece zile.
Inspectoratul de Stat în Construcții se convoacă în scris cu cel puțin zece zile lucrătoare înainte de faza determinantă. Sâmbetele și duminicile nu se numără — iar socotit pe calendarul obișnuit, termenul iese cu două zile mai scurt decât cel legal.
Diagramă a procedurii, nu captură de ecran. Capturile din aplicație apar odată cu dosarul demonstrativ.
Comparație
Problema nu este că nu se știe ce trebuie făcut.
Problema e că sunt patruzeci de lucruri de ținut minte pe fiecare obiectiv, iar obiectivele sunt cinci. Așa se pierd termenele — nu din neatenție, ci pentru că informația nu vine singură la om.
Cu biblioraftul
- Convocarea I.S.C. socotită pe calendar, pe fiecare fază, pe fiecare obiectiv
- „Unde e buletinul de la beton?" — întrebarea comisiei, la care răspunsul stă undeva între alte două sute de hârtii
- Autorizația care expiră, aflată de la beneficiar
- Cartea tehnică adunată în trei zile, din memorie, cu piese care lipsesc și se descoperă abia atunci — când nu se mai pot face
- Raportul lunar scris de la zero, în fiecare lună
Cu dosarul în aplicație
- Termenul de convocare se socotește în zile lucrătoare, cu alertă înainte
- Dovezile de calitate, căutabile — și legate de faza și de elementul lor
- Autorizația care expiră, anunțată cu 90 de zile înainte
- Cartea tehnică se adună pe parcurs, iar ecranul începe cu ce lipsește
- Raportul lunar cules din dosar; de scris rămâne doar capitolul de concluzii
O zi obișnuită
Cum se schimbă ziua de lucru
Nu prin mai multe ecrane de completat, ci prin faptul că informația de care e nevoie apare la ora la care e nevoie de ea.
- 07:40 Panoul de control Ziua începe cu situația tuturor obiectivelor deodată. Roșu înseamnă termen depășit, ocru înseamnă termen apropiat. Lista se formează singură, fără căutare.
- 08:15 Convocarea pentru faza de luni viitoare Aplicația a anunțat-o din vreme, cu mult peste cele trei zile lucrătoare pe care le cere legea. Convocarea se generează din dosar, cu numărul, etapa și normativele deja completate — de semnat și de trimis.
- 11:00 Vizită pe amplasament Raportul se scrie pe telefon, acolo. Fotografiile se micșorează singure, poziția se reține, iar dacă nu e semnal raportul așteaptă în telefon și pleacă singur mai târziu.
- 15:30 Situația de lucrări de la executant Se introduce valoarea cerută, se confirmă ce e în regulă și se taie ce nu. Motivul tăierii e obligatoriu — fiindcă el e singurul lucru care contează peste un an.
- 17:00 Sfârșitul zilei Raportul lunar se culege singur din ce s-a scris pe parcurs. Cartea tehnică e cu o zi mai completă decât ieri. Nimic de recuperat seara.
Cum lucrează
Se scrie o dată. Apare peste tot.
Autorizația citită la deschiderea dosarului ajunge singură în ordinul de începere, în procesele-verbale, în cartea tehnică și în raportul lunar.
Dosarul se naște din documente
Autorizația, contractul, certificatul de urbanism și deciziile de numire se încarcă și se citesc automat — numărul, emitentul, valabilitatea, indicatorii, părțile, numirile.
- Un PDF emis electronic se citește exact, în milisecunde
- Un document scanat se citește în browser — nu pleacă nicăieri
- Ce nu e sigur nu se ghicește: rămâne gol, de completat cu mâna
Termenele se anunță singure
Fiecare dimineață începe cu termenele apropiate, pe toate obiectivele deodată. Roșu înseamnă că un termen a fost depășit.
- Convocarea I.S.C., socotită în zile lucrătoare
- Autorizația care expiră, cu 90 de zile înainte
- Dispozițiile de șantier nerezolvate la termen
- Atestatul unui R.T.E. care expiră peste 60 de zile
- Recepția finală, la doi ani după ce toată lumea a uitat de ea
Cartea tehnică
Structura din lege, nu una inventată de noi.
Cele patru capitole din Anexa nr. 6 la regulamentul aprobat prin HG 343/2017, fiecare cu momentul în care se predă. Cartea tehnică nu se predă o dată — se predă în două etape, iar acest lucru se încurcă des.
Structura legală, cu momentul predării fiecărui capitol.
Ecranul începe cu ce lipsește
Pentru că întrebarea dinaintea recepției nu e „ce am?", e „ce îmi lipsește?". Fiecare capitol se desface piesă cu piesă. Documentele scanate se pun pe raftul lor — iar dacă raftul e ales cu mâna, alegerea omului bate ghicitul aplicației. La sfârșit iese un singur PDF, cu copertă și opis.
Pe șantier
Raportul de vizită se scrie acolo, nu seara.
Ce se pierde între teren și birou nu e neglijență: e felul în care funcționează memoria. Constatarea exactă, ora, ce anume s-a măsurat, care fotografie era de la ce element.
Merge fără semnal
Raportul se salvează în telefon și pleacă singur în dosar când apare acoperire. Aplicația se poate închide între timp.
Fotografii direct din cameră
Se micșorează în telefon înainte de trimitere, ca să plece și pe semnal slab.
Poziția pe hartă
Dovada prezenței pe amplasament în ziua aceea. Neobligatorie, dar rămâne în dosar.
Nu se pierde ce s-a scris
Textul se salvează la fiecare tastă. Dacă telefonul moare, e acolo la redeschidere.
Componența
Cifrele produsului, nu ale reclamei
Toate se pot număra intrând în aplicație. Cifrele despre clienți vor apărea când vor exista clienți.
13module pe dosar
112șabloane de documente
15instituții în catalogul de avize
19pași urmăriți la recepție
Tot ce ține de un obiectiv
Treisprezece locuri, un singur dosar.
Avize și acorduri
Cincisprezece instituții în catalog, cu starea fiecăruia. Zero de rezolvat înseamnă că se poate începe.
Programul de control
Pe specialități, cu procesele-verbale generate dintr-un clic — cu numărul, etapa și normativele deja completate.
Faze determinante
Cu termenul de convocare socotit în zile lucrătoare și convocarea generată din dosar.
Dovezi de calitate
Certificate, buletine, condica de betoane, procese-verbale de lucrări ascunse. Toate căutabile.
Situații de lucrări
Ce a cerut executantul, ce s-a confirmat, ce s-a tăiat — și motivul, care e singurul lucru care contează peste un an.
Recepția
Parcursul în nouăsprezece pași, comisia, obiecțiile, recepțiile parțiale și suspendările — fiecare cu temeiul legal.
Registrul de corespondență
Numere care se dau singure și nu se repetă. Lista începe cu ce n-a primit răspuns.
Atestatele participanților
Cine are dreptul să semneze, și până când. Cu alertă la 60 de zile.
Raportul lunar
Cules din ce e deja în dosar. Singurul capitol de scris cu mâna e cel de concluzii.
Prețuri
Un abonament pe an, fără surprize.
Prețurile sunt finale. Nu se adaugă T.V.A. — vânzătorul nu e înregistrat în scopuri de T.V.A. Aceleași module în toate planurile — se schimbă doar câte obiective se pot ține deschise și câți oameni intră.
Start
Dirigintele care lucrează singur.
990
lei / an
preț final · 5 obiective · 1 utilizatori
- Până la 5 șantiere deschise în același timp
- Un singur utilizator
- Toate modulele: avize, faze, calitate, situații, recepție
- Cartea tehnică generată, după HG 343/2017
- Vizita completată pe telefon, și fără semnal
cel mai comandat
Profesional
Biroul cu doi-trei oameni și lucrări în paralel.
1.890
lei / an
preț final · nelimitate obiective · 5 utilizatori
- Șantiere nelimitate
- Până la 5 utilizatori
- Toate modulele, plus registrul de corespondență
- Evidența atestatelor, cu alertă la 60 de zile
- Rapoarte lunare de stadiu, culese automat
Birou
Firma cu echipă și dosare multe deodată.
3.490
lei / an
preț final · nelimitate obiective · nelimitați utilizatori
- Șantiere și utilizatori nelimitați
- Tot ce e în Profesional
- Copie de siguranță zilnică, păstrată 30 de zile
- 100 GB pentru documente scanate
- Instruirea echipei, o ședință online
Primul obiectiv, în aceeași zi
Instalarea durează sub un minut, iar dosarul se deschide prin încărcarea autorizației. Abonamentul este anual și se reînnoiește automat, cu anunț și factură transmise cu 30 de zile înainte de expirare. Oprirea reînnoirii se face printr-un email, fără penalitate.
Comandați