Ce face
Tot ce ține de un obiectiv,
Tot ce ține de un obiectiv,
într-un singur dosar.
Treisprezece locuri de lucru, legate între ele. Ce se scrie într-unul apare în celelalte — și în documentele generate.
Deschiderea unui obiectiv
Dosarul se naște din documente
Autorizația, contractul, certificatul de urbanism și deciziile de numire se încarcă. Se citesc singure și completează formularul. Ce nu e sigur rămâne gol — o dată greșită arată la fel de curat ca una corectă și nimeni n-o mai verifică.
- Recunoaște tipul documentului din conținut, nu din numele fișierului
- PDF-urile emise electronic se citesc exact, în milisecunde
- Scanurile se citesc în browser, nu pe server
- Nouă grupuri de câmpuri: de la suprafețe până la sistemul constructiv
Pe fiecare dosar
Unde am rămas
Ordinea legală a lucrurilor de făcut, cu temeiul fiecăruia și un link direct la locul unde se rezolvă. Nu o listă de bifat pentru frumusețe: pasul care arde e evidențiat, iar oricare se poate trece în taskuri cu o apăsare.
Înainte de începere
Avize și acorduri
Un tabel pe care îl parcurgi cu ochii înainte de a semna ordinul de începere. Cifra de pe tab e numărul lucrurilor de rezolvat: zero înseamnă că se poate începe.
- Catalog cu cincisprezece instituții obișnuite
- Avizele citite automat din textul autorizației, marcate ca atare
- Valabilitatea scrisă în zile — „expirat de 12 zile", nu o dată de scăzut în cap
Pe specialități
Programul de control al calității
Documentul din care ies, pe rând, toate procesele-verbale. Îl pornești pe o specialitate și se seamănă fazele obișnuite, numerotate. Numărul proiectului și planșele se scriu o dată, pe toată seria.
- Șase specialități: construcții, termice, sanitare, HVAC, electrice, rețele
- Fiecare poziție generează procesul-verbal aferent, completat
- Cifra de pe tab arată câte procese-verbale mai lipsesc până la recepție
Convocarea I.S.C.
Faze determinante
Ecranul răspunde la o singură întrebare, și o pune el, nu omul: ce trebuie anunțat la I.S.C. săptămâna asta. Termenul se socotește singur — zece zile lucrătoare înainte, fără sâmbete și duminici.
- Convocarea și procesul-verbal de fază, generate din dosar
- Starea urmează faptele: pui data controlului, faza devine controlată
- Roșu când termenul a trecut sau mai are trei zile
Capitolul B
Dovezi de calitate
Patru teancuri pe același ecran, pentru că se completează în aceeași ședință — când vine plicul de la executant — și pentru că comisia de recepție le cere împreună.
- Certificate de calitate și conformitate pentru materiale
- Buletine de încercări și probe
- Condica de betoane, la fiecare turnare
- Procese-verbale de lucrări ascunse
- Un „nu corespunde" intră singur în jurnal, cu textul întreg — ca să se vadă când s-a știut
De pe telefon
Vizita pe teren
Raportul se scrie acolo, nu seara din memorie. Merge și fără semnal: se salvează în telefon și pleacă singur în dosar când apare acoperire.
- Poze direct din cameră, micșorate în telefon înainte de trimitere
- Poziția GPS, ca dovadă de prezență pe amplasament
- Textul se salvează la fiecare tastă
- Dispoziția cu termen rămâne deschisă până o marchezi remediată — și blochează recepția
Confirmarea cantităților
Situații de lucrări
Trei lucruri: ce a venit, ce s-a confirmat, ce s-a tăiat și de ce. Se scriu numai pozițiile la care s-a obiectat — o situație cu 120 de articole din care s-au tăiat două are două rânduri.
- Termen de verificare, din contract sau zece zile de la primire
- O confirmare parțială nu se salvează fără motiv scris
- Cumulatul confirmat, față de valoarea contractului
Nouăsprezece pași
Recepția
Sus stă blocajul, pentru că e singurul lucru care contează într-o zi de lucru: primul pas obligatoriu nefăcut, sau câte obiecții au rămas nestinse.
- Comisia, cu deosebirea între membri care votează și invitați care nu
- Obiecțiile, cu cine remediază și până când
- Recepțiile parțiale și suspendările, fiecare cu act și motiv
- Recepția finală, calculată din perioada de garanție — anunțată cu 45 de zile înainte
HG 343/2017, Anexa nr. 6
Cartea tehnică
Ecranul începe cu ce lipsește, pentru că întrebarea dinaintea recepției e „ce îmi lipsește?". La sfârșit iese un singur PDF, cu copertă și opis.
- Patru capitole: A proiectarea, B execuția, C recepția, D urmărirea în timp
- Documentele se pun pe raftul lor; alegerea omului bate ghicitul aplicației
- Se poate genera și cu piese lipsă, iar opisul arată cinstit ce lipsește
Al biroului
Registrul de corespondență
Numere care se dau singure, pe an, și nu se pot repeta. Ecranul începe cu ce n-a primit răspuns — o adresă fără răspuns nu produce niciun alt semn.
- Calea de transmitere: registratură, poștă cu confirmare, curier, email
- Termen de răspuns, cu alertă când trece
Cine poate semna
Atestatele oamenilor
Un proces-verbal semnat de un R.T.E. cu atestatul expirat e un act semnat de cine n-avea dreptul. Nu se vede nicăieri în ziua semnării. Aplicația compară numele din numiri cu evidența și anunță cu 60 de zile înainte.
Către beneficiar
Rapoarte lunare
Culese din ce e deja în dosar: vizite, faze controlate, dovezi de calitate, dispoziții, avize, documente, situații. Singurul capitol de scris cu mâna e cel de concluzii.
- O secțiune fără date scrie „nimic de raportat", nu dispare — asta dovedește că s-a verificat
Peste toate obiectivele
Ce arde astăzi
Dimineața începe cu o singură listă, pe toate dosarele deodată. Roșu întâi, apoi cel mai apropiat termen. Același rezumat vine și pe email.
- Taskuri grupate pe termene, nu pe dosare — întrebarea de dimineață e „ce e azi"
- Calendar peste vizite, faze, avize care expiră, termene de remediere
De văzut pe un dosar adevărat.
Se deschide un obiectiv, se încarcă autorizația și contractul, și se vede ce iese. În primele 14 zile banii se întorc, dacă nu convine.
Începe acum