Ce trebuie să aibă un program de dirigenție de șantier: nouă întrebări de pus

Nouă probe, toate de făcut înainte de a plăti. Cereți răspunsurile în scris: un furnizor care nu răspunde în scris înainte de vânzare nu va răspunde nici după.

1. Termenele se socotesc în zile lucrătoare, cu sărbătorile din România?

Proba: puneți-i o fază determinantă pe 15 decembrie și cereți data convocării. Răspunsul corect e 10 decembrie — trei zile lucrătoare, cu un weekend în drum (Ordinul M.D.R.A.P. nr. 1370/2014, Anexă, Procedura PCF 002, art. 15). Dacă iese 12 decembrie, numără zile calendaristice. Dacă vă cere zece zile lucrătoare ca minim legal, a preluat o cifră care circulă în branșă și nu are temei — noi am ținut-o pe pagina de calculator, greșită, luni de zile.

A doua parte a probei, mai fină: cereți aceeași socoteală în jurul Paștelui. Un calendar de sărbători scris o dată, numai cu datele fixe, trece proba de decembrie și cade la Paști.

2. Temeiul legal e scris lângă fiecare pas, și e cel de azi?

Proba: căutați în program cuvintele „admiterea cu obiecții". Dacă apar, programul lucrează după un regulament desființat în 2017: comisia de recepție la terminarea lucrărilor are trei soluții — suspendare, admitere, respingere (H.G. 273/1994, anexa înlocuită prin H.G. 343/2017, art. 17–18).

A doua întrebare prinde mai mult: unde scrie temeiul? Un program care afirmă un termen fără să spună din ce act vine vă cere să-l credeți, iar dumneavoastră răspundeți cu autorizația.

3. Generează actele pe care le cereți dumneavoastră, nu pe cele generice?

Proba: cereți un proces-verbal de lucrări ascunse generat pe un dosar de probă și citiți-l cap la cap. Nu numărați tipurile de act din listă — uitați-vă dacă capul actului e completat corect: obiectivul, autorizația, numărul proiectului, planșa, participanții cu calitatea lor. Acolo apar greșelile care fac o serie neconcordantă.

4. Cartea tehnică se adună pe parcurs sau la sfârșit?

Cartea tehnică are Fișa de date sintetice, capitolele A (proiectarea), B (execuția), C (recepția), D (exploatarea, repararea, întreținerea, urmărirea comportării în timp și postutilizarea) și Jurnalul evenimentelor — Anexa nr. 6 la același Regulament. Proba: cereți generarea ei pe un dosar incomplet. Un program serios o generează oricum, cu un opis care arată cinstit ce lipsește. Unul care refuză până e totul pus vă lasă unde erați.

5. Merge pe teren, pe telefon, fără semnal?

Proba: deschideți-l pe telefon, puneți avionul și scrieți un raport de vizită. Dacă se pierde, raportul se va scrie seara, din memorie — și atât valorează.

Întrebați exact ce merge fără semnal. La noi merge vizita pe teren: se salvează în telefon și pleacă în dosar când apare acoperire. Restul aplicației cere internet. „Merge offline", fără precizare, e o formulare care acoperă orice.

6. Datele dumneavoastră sunt separate de ale altora?

Întrebarea de pus în scris: „Baza mea de date e separată sau stau toți clienții în aceeași bază, despărțiți prin coloane?" Amândouă se pot face corect, dar răspunsul vă spune ce se întâmplă la o greșeală de interogare.

7. Vă puteți scoate datele oricând, și în ce formă?

Se întreabă înainte de a plăti, nu la plecare, și se cere în scris. Un răspuns bun are trei părți: la cerere, oricând; cuprinde și baza și documentele încărcate; nu costă separat. „Puteți tipări" nu e un răspuns — un dosar tipărit nu se importă nicăieri.

8. Actualizările sunt incluse, și copiile de siguranță?

Actualizările incluse nu sunt o generozitate, sunt o condiție: legea se schimbă, iar un program pe care plătiți ca să rămână legal e un abonament la riscul altcuiva.

9. Cine l-a scris cunoaște meseria?

Proba care nu se poate falsifica: deschideți orice text scris de furnizor și căutați trei lucruri pe care numai cineva din branșă le nimerește.

• Spune „diriginte autorizat" sau „atestat"? Diriginții sunt autorizați de I.S.C.; atestați sunt verificatorii de proiecte și experții tehnici. Cine le încurcă n-a citit Ordinul 1496/2011.
• Știe că dirigintele nu face parte din comisia de recepție, ci asigură secretariatul și întocmește actele și cartea tehnică în numele investitorului (art. 11 alin. 3–4)? Un program care îl pune membru cu vot scoate un proces-verbal atacabil.
• Inventează termene care nu există? Nu există termen legal pentru verificarea unei situații de lucrări — e contractual, iar plafoanele vin din Legea 72/2013 (verificare cel mult 30 de zile calendaristice, plata între profesioniști cel mult 60). Nu există nici obligație legală de raport lunar, și nici autorizație care expiră: valabilitatea e nelimitată (Ordinul 1496/2011, art. 41 alin. 1), se vizează anual doar Registrul de evidență a activității (art. 45). Un program care pune alertă pe expirarea autorizației vă păzește de un termen inexistent.

Și criteriul zero: aveți nevoie?

Dacă țineți un obiectiv pe an, niciuna din cele nouă probe nu contează: Excel și un dosar de hârtie trec, la cost zero, toate criteriile care vă privesc. Lista de mai sus e pentru cine ține trei-patru obiective deschise deodată și a început să numere termene pe degete. Sub pragul acela, programul pe care nu-l cumpărați e cel care vă costă mai puțin timp decât v-ar economisi.