Are dirigintele obligația unui raport lunar?

Legislația nu impune dirigintelui de șantier un raport lunar. Nici către investitor, nici către I.S.C. Art. 44 din Ordinul M.D.R.T. nr. 1496/2011 — articolul care enumeră atribuțiile — nu conține nicio obligație de raportare periodică scrisă, iar Regulamentul privind recepția construcțiilor nu prevede alta.

Unde apare atunci? În contract. Raportul lunar al dirigintelui e cerință contractuală și practică de piață: frecvent în contractele de dirigenție și aproape regulă în caietele de sarcini din achiziții publice, mai ales la proiecte cu finanțare europeană. Când e acolo, e obligatoriu — dar prin contract, și numai pe lucrarea aceea.

Ce datorați, de fapt

Citiți coloana din dreapta: una singură are periodicitate, și e anuală, nu lunară. Restul sunt legate de evenimente — o deficiență constatată, o oprire, o reluare, o terminare de lucrări.

Informarea operativă nu e un raport

Dirigintele de șantier „informează operativ investitorul privind deficiențele calitative constatate"

Ordinul M.D.R.T. nr. 1496/2011, Anexă (Procedura), art. 44 lit. B pct. 12

„Operativ" înseamnă de îndată ce constatați, nu la sfârșitul lunii. Deosebirea e practică: o deficiență semnalată în raportul lunar, la douăzeci de zile după ce s-a turnat peste ea, nu e o informare operativă — e o consemnare. Iar dacă se ajunge la expertiză, data e prima întrebare.

Referatul pleacă prin investitor

Art. 10 alin. (1) lit. c) din Regulament pune pe investitor să transmită I.S.C. copia comunicării executantului împreună cu referatele proiectantului și ale dirigintelui privind calitatea execuției și valoarea finală a lucrărilor, fără T.V.A. Deci dumneavoastră întocmiți referatul, nu îl trimiteți. E singurul raport de fond cu temei legal, e unul, e la terminarea lucrărilor.

Cum se vede, atunci, munca dumneavoastră

Prin documentele pe care le semnați, nu prin rapoarte. Art. 44 lit. B pct. 9 vă cere să efectuați verificările prevăzute în reglementările tehnice și să semnați și ștampilați documentele întocmite — procesele-verbale de lucrări ascunse, cele pe faze determinante și celelalte. Pct. 17 vă cere să completați cartea tehnică a construcției. Evidența curentă a activității e chiar șirul acesta de acte, la datele lor.

Și o notă de întindere: art. 48 din procedură spune că enumerarea atribuțiilor nu e limitativă — dirigintele poate participa la toate etapele, potrivit reglementărilor aplicabile. Deci lipsa unei obligații de raportare nu e o scutire de implicare, e doar absența unui formular.

De ce merită totuși făcut

Nu fiindcă legea o cere — nu o cere. Fiindcă e cel mai ieftin fel de a avea o dovadă a activității:

• la un control. Un inspector care întreabă ce s-a întâmplat pe șantier în aprilie primește un răspuns în două minute, nu în două zile de căutat prin dosare;
• la o contestație de peste un an. Când investitorul susține că nu i s-a spus, un raport datat, transmis și înregistrat spune altceva. Memoria nu se probează;
• la schimbarea oamenilor. Dirigintele care preia o lucrare în derulare citește rapoartele predecesorului mult mai repede decât reconstituie din acte;
• pentru dumneavoastră. Un raport lunar scris cinstit e locul în care observați că aceeași deficiență revine a treia lună.

Dacă îl faceți, faceți-l scurt și datat: stadiul fizic, ce s-a verificat și cu ce rezultat, deficiențele semnalate și cu ce adresă, documentele încheiate în lună, ce blochează lucrarea. Patru pagini de descriere nu adaugă nimic la o pagină de fapte.

O singură rezervă de numerotare: nu am putut stabili dacă Procedura a mai fost modificată după Ordinul nr. 277/2012, deci numerotarea punctelor din art. 44 poate diferi de forma actuală. Structura pe litere — A pentru pregătire, B pentru execuție, C pentru recepție — e cea pe care am verificat-o, și trimiterile la puncte se verifică în forma consolidată înainte de a fi citate într-un act.