Recepția finală: când se face și ce se verifică

Recepția finală se organizează de proprietar, care stabilește data de începere în cel mult 10 zile de la expirarea perioadei de garanție (art. 24). Nu de investitor, dacă cei doi sunt persoane deosebite, și nu la o dată „de comun acord": termenul curge din expirarea garanției, iar garanția a început la data semnării de către investitor a procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor.

Cât ține garanția — și de ce nu găsiți cifra aici

Art. 24 spune că perioada de garanție e cea prevăzută de lege sau cea ofertată de executant în procedura de achiziție, că nu poate fi mai mică decât cea prevăzută de lege și că se menționează în contract. Trei reguli despre o cifră pe care regulamentul nu o scrie.

Consecința practică e că data recepției finale nu se poate calcula din regulament. Se calculează din contract, iar dosarul trebuie să arate din ce clauză a ieșit data.

Comisia de recepție finală — art. 25

Reprezentanții executantului și ai proiectantului participă obligatoriu ca invitați. La recepția la terminarea lucrărilor, art. 11 alin. (5) îi așează tot ca invitați, dar fără acest „obligatoriu": la finală, prezența lor e cerută de text — sunt singurii care pot răspunde ce s-a întâmplat cu un viciu apărut la doi ani de la predare.

Ce se verifică, pe litere — art. 27 alin. (1)

Lista e închisă și se citează așa cum e scrisă, fiindcă fiecare literă e un document care trebuie să existe fizic în ziua ședinței:

a) „procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor";
b) „referatul proprietarului/administratorului/utilizatorului privind urmărirea comportării în exploatare a construcției, pe perioada de garanție";
c) „cartea tehnică a construcției completată";
d) „remedierile efectuate ca urmare a viciilor ascunse constatate în perioada de garanție a lucrărilor de construcții".

Regulamentul privind recepția construcțiilor, art. 27 alin. (1)

Alin. (2) adaugă că comisia poate cere expertize tehnice, încercări suplimentare, probe și alte teste. Nu e o formulă de rezervă: e temeiul pe care un specialist din comisie poate opri ședința până la un rezultat de laborator.

Litera c) e cea care se vede cel mai rar tratată ca obiect de verificare. Cartea tehnică nu e un dosar de arhivat după terminarea lucrărilor și nici un document „predat și uitat": la recepția finală se verifică completată, adică inclusiv cu ce s-a adăugat în perioada de garanție — urmărirea comportării în exploatare, remedierile, actele viciilor ascunse. Cine a închis-o la recepția la terminarea lucrărilor și n-a mai deschis-o ajunge la finală cu o carte tehnică incompletă prin definiție.

Cele trei soluții la finală

Suspendarea — art. 28

Când în perioada de garanție au apărut vicii — altele decât cele provenite din exploatarea necorespunzătoare — care pot fi înlăturate, comisia suspendă recepția finală. Se încheie proces-verbal de suspendare după conținutul-cadru din anexa nr. 5, se comunică în 3 zile lucrătoare, iar termenul de remediere e de cel mult 90 de zile, cu o prelungire de cel mult 90 de zile. Aceeași mecanică și aceleași cifre ca la art. 17 — dar altă anexă.

Admiterea — art. 29

Dacă nu apar vicii sau dacă viciile apărute au fost înlăturate potrivit art. 28.

Respingerea — art. 29

Dacă apar vicii care nu pot fi înlăturate și care duc la nerespectarea uneia sau mai multor cerințe fundamentale. Două condiții cumulate: imposibilitatea înlăturării și atingerea unei cerințe fundamentale. Un viciu supărător dar remediabil duce la art. 28, nu la respingere.

Semnătura, termenul și singura interdicție

Art. 30: proprietarul aprobă și semnează în 3 zile. Art. 31: data finalizării recepției finale e data semnării de către proprietar — la fel ca la terminarea lucrărilor, unde data care contează e a investitorului, nu a ședinței.

Iar art. 30 are și rândul cu cea mai grea consecință din tot regulamentul: la respingerea recepției finale pentru nerespectarea cerinței fundamentale „rezistență mecanică și stabilitate", utilizarea construcției este interzisă până la remedierea deficiențelor constatate. Nu amendă, nu obligație de remediere cu termen: interdicție de utilizare.

Art. 32: procesul-verbal de recepție finală se comunică în 5 zile autorității emitente a autorizației, executantului și I.S.C. Conținutul-cadru al procesului-verbal e în anexa nr. 4, potrivit art. 26.

Două lucruri care se întreabă la final

Cine plătește. Art. 36: cheltuielile comisiei de recepție finală sunt suportate de proprietar, respectiv de asociația de proprietari. Expertizele se suportă de partea care le solicită — iar dacă se constată abateri, de partea în culpă. Deci un proprietar care cere o expertiză plătește, dar și-o poate recupera dacă expertiza îi dă dreptate.

Cui nu se aplică. Art. 39: regulamentul nu se aplică obiectivelor din programele autorităților și instituțiilor publice prevăzute la art. 34 din Legea nr. 10/1995, care își aprobă proceduri proprii. Dacă lucrați pe un asemenea obiectiv, termenele și componențele de mai sus nu sunt ale dumneavoastră — procedura proprie e, și se cere înainte de a numi comisia.