Termenele recepției la terminarea lucrărilor: 5, 10, 3 zile

Lanțul are patru verigi și niciuna nu e „în cel mai scurt timp": 5 zile pentru investitor ca să ceară desemnarea reprezentanților, 10 zile pentru factorii solicitați ca să răspundă, 3 zile pentru numirea comisiei, apoi 3 zile pentru aprobarea hotărârii. Toate din Regulamentul privind recepția construcțiilor — anexa la HG nr. 273/1994, înlocuită integral prin HG nr. 343/2017.

Cine pornește ceasul

Nu investitorul, și nu dirigintele. Executantul:

„Executantul trebuie să comunice investitorului, în perioada de valabilitate a autorizației de construire/desființare, data terminării tuturor lucrărilor."

Regulamentul privind recepția construcțiilor, art. 9

Rândul are în el o condiție pe care puțini o citesc ca pe o condiție: comunicarea se face în perioada de valabilitate a autorizației. Dacă lucrările se termină după ce autorizația a ieșit din valabilitate, veriga întâi a lanțului nu se mai poate face cum scrie în act, și problema nu e de termene, e de autorizație.

Lanțul, cap la cap

Regulamentul scrie „zile", nu „zile lucrătoare", la fiecare dintre pașii de mai sus. Unde a vrut zile lucrătoare — la comunicarea procesului-verbal de suspendare, art. 17 — a scris-o explicit. Deosebirea e a legiuitorului, nu a noastră, și nu se împrumută dintr-un articol în altul.

Veriga care vă privește direct: art. 10 alin. (1) lit. c)

Termenul de 5 zile e al investitorului, dar una dintre cele trei obligații pe care le are în el se sprijină pe dumneavoastră. Investitorul transmite I.S.C. o copie a comunicării executantului, împreună cu:

• referatul proiectantului privind calitatea execuției și valoarea finală a lucrărilor;
• referatul dirigintelui de șantier, cu același obiect — calitatea execuției și valoarea finală a lucrărilor, fără T.V.A.

Practic: din clipa în care executantul a comunicat data terminării, referatul dumneavoastră trebuie să existe în cinci zile, altfel investitorul nu-și poate îndeplini obligația către I.S.C. Nimeni nu vi-l cere cu cinci zile înainte, fiindcă nimeni nu știe dinainte data comunicării — deci referatul se scrie pe parcurs și se închide când vine adresa, nu se începe atunci.

Mențiunea „fără T.V.A." nu e un detaliu contabil. Valoarea finală declarată în referat e valoarea pe care I.S.C. o primește ca bază, iar o valoare cu T.V.A. inclus o umflă cu o cincime fără să mintă nimeni.

Ce se întâmplă când investitorul nu se mișcă — art. 14

Regulamentul nu lasă recepția blocată la nesfârșit dacă cel care trebuie s-o organizeze nu o face. Mecanismul are trei trepte:

1. Dacă investitorul nu stabilește data sau nu se prezintă la data stabilită, executantul poate cere o nouă dată;
2. Investitorul are 10 zile să o stabilească;
3. La a doua neprezentare, executantul poate stabili el data, în 10 zile, notificând în scris investitorul și membrii comisiei, cu mențiunea că investitorul suportă costurile și prejudiciile.

Data care contează cu adevărat: art. 20

Nu ziua întrunirii, nu ziua în care comisia a hotărât, nu ziua în care s-a semnat ultima semnătură de membru. Data finalizării recepției e data semnării de către investitor a procesului-verbal, iar de la acea dată curge perioada de garanție stabilită prin contract.

Ce urmează imediat după semnătură

• art. 22 — investitorul preia construcția în baza procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor. Preluarea nu e un act separat, se sprijină pe acesta;
• art. 23 — procesul-verbal se comunică, în 5 zile, autorității emitente a autorizației de construire, executantului și I.S.C.

Despre forma actelor: conținutul-cadru al procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor e în anexa nr. 2, potrivit art. 12. Iar dacă pe lucrare s-au făcut recepții parțiale pe stadii fizice — art. 7 și 8 — modelul lor e în anexa nr. 1. Sunt anexe deosebite și nu se substituie una alteia, oricât de asemănător arată capul de tabel.